đźš— Blechakte

Die digitale Fahrzeug-Akte — Benutzerhandbuch
Beta-Fassung, Stand 16.08.2026

Blechakte sammelt alles zu deinen Fahrzeugen an einem Ort: Belege, Kosten, Dokumente, Kontakte. Das Kernversprechen: Nie wieder „irgendetwas vergessen". Du scannst — die App sortiert vor, du bestätigst mit einem Tipp.

1. Der erste Start

Beim Ă–ffnen begrĂĽĂźt dich der Blechakte-Startbildschirm (ein Tipp ĂĽberspringt ihn). Danach landest du in der Ăśbersicht mit sieben Kacheln:

KachelWas dahinter steckt
FahrzeugeDeine Fahrzeuge mit Akte, Kosten und Dokumenten
BelegeAlle gescannten Belege, Eingang fĂĽr Unsortiertes
TermineTĂśV, Versicherung, Steuer, Inspektion im Blick
KostenSummen und Auswertungen auf einen Blick
KostenstellenWerkstatt-/Hallen-Kosten ohne Fahrzeug-Bezug
KontakteWerkstätten & Co. mit Anruf- und Routen-Knopf
EinstellungenDarstellung, Demo-Daten, Kontakte-Verwaltung
Tipp für den Einstieg: Schalte in den Einstellungen „Demo-Daten verwenden" ein. Du bekommst 20 Beispiel-Fahrzeuge mit Belegen, Kontakten und einer Werkstatt-Kostenstelle zum gefahrlosen Ausprobieren — komplett getrennt von deinen echten Daten und ohne iCloud. Schalter aus: Deine eigenen Daten sind unverändert wieder da.

2. Fahrzeuge

Fahrzeug anlegen — am besten per Schein-Scan

Tippe in der Fahrzeugliste auf +. Der schnellste Weg: „Fahrzeugschein scannen" — fotografiere die Zulassungsbescheinigung Teil I mit der Dokumentenkamera (sie schneidet automatisch zu). Die App liest die genormten Felder aus und füllt Kennzeichen, Marke, Modell, Erstzulassung, Fahrgestellnummer, Hubraum, Leistung und mehr als Vorschlag vor.

Kategorien — ein Fahrzeug, mehrere Hüte

Jedes Fahrzeug braucht mindestens eine Kategorie und darf mehrere haben: Dein Mercedes SL kann gleichzeitig PKW + Oldtimer + Cabrio sein. Die erste Kategorie bestimmt das Symbol.

07er- und Wechselkennzeichen

Ein rotes 07er-Kennzeichen (z. B. „KLE-07 123") darf auf mehreren Oldtimern stehen. Legst du ein Fahrzeug mit einem schon vergebenen Kennzeichen an, warnt die App (Tippfehler-Schutz) — mit „Trotzdem sichern" geht dein Sonderfall durch. Belege hängen immer am Fahrzeug, nie am Kennzeichen: Kosten und Akte bleiben pro Oldtimer sauber getrennt.

Die Fahrzeug-Akte

3. Belege

Erfassen — drei Wege

In der Beleg-Übersicht über +: Scannen (Dokumentenkamera, mehrseitig), aus Fotos wählen oder PDF importieren.

Die App schlägt vor, du bestätigst

Nichts davon ist Pflicht — du kannst alles ändern oder leer lassen. Schnell scannen, später sortieren: Belege ohne Zuordnung liegen im Eingang „Nicht zugeordnet" ganz oben und gehen nie verloren.

Original ansehen

Jeder Beleg zeigt oben sein Scan-Bild — „Original-Beleg anzeigen" öffnet die Groß-Ansicht: blättern bei mehreren Seiten, zoomen per Fingerspreizen oder Doppeltipp.

Kontakt direkt am Beleg

Hat der Beleg einen Aussteller, aber noch keinen passenden Kontakt, legt die App den Kontakt beim Sichern automatisch an und liest Telefon, E-Mail und Anschrift gleich mit vom Beleg. Solche Kontakte sind orange als „Neu — bitte prüfen" markiert. Am Beleg selbst: Kontakt wählen, anrufen mit einem Tipp, oder mit „Kontakt öffnen" direkt in die Kontaktdaten springen.

4. Kosten

Die Kosten-Kachel zeigt alle Fahrzeuge mit ihren Gesamtkosten (inklusive Anschaffungspreis), größte zuerst — und darunter getrennt die Kostenstellen. Ein Tipp auf ein Fahrzeug öffnet die Aufschlüsselung nach Kategorien mit Zeitraum-Filter (Gesamt / dieses Jahr / 12 Monate). Bei verkauften Fahrzeugen siehst du zusätzlich Verkaufspreis und die Gesamtbilanz — grün bei Gewinn, rot bei Verlust.

5. Kostenstellen — die Werkstatt bekommt ihre eigene Akte

HebebĂĽhne, Dampfstrahler, Ă–le, Werkzeug: Kosten, die keinem einzelnen Fahrzeug gehören, buchst du auf eine Kostenstelle (z. B. „Halle"). Anlegen ĂĽber die Kostenstellen-Kachel; beim Beleg wählst du dann statt eines Fahrzeugs die Kostenstelle — eines von beiden, nie beides. Jede Kostenstelle hat ihre Belegliste mit Summe. Löschen einer Kostenstelle schickt ihre Belege zurĂĽck in den Eingang, nichts geht verloren.

6. Termine

Die Termine-Kachel (und „Termine" in jeder Fahrzeug-Akte) hält TÜV, Versicherung, Steuer und Inspektionen im Blick:

Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm folgen in einem späteren Build — aktuell zeigt die App fällige Termine farblich an.

7. Kontakte

Werkstätten, Autohäuser, Versicherungen — mit Name, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Adresse und Notiz.

Datenschutz: Die App liest dein Adressbuch niemals von selbst. Beide Funktionen laufen nur auf deinen ausdrĂĽcklichen Tipp, und iOS fragt beim ersten Mal um Erlaubnis.

8. Einstellungen

9. Gut zu wissen

10. Feedback

Du bist Tester der ersten Stunde — genau dein Blick zählt! Was unklar, umständlich oder „komisch" wirkt: bitte melden, gern mit Screenshot. Jede Rückmeldung fließt direkt in den nächsten Build.